SEGURIDAD Y PRIVACIDAD
Bóveda ciudadana, acceso temporal y anonimización documental. Bepolis protege los datos durante la gestión y separa la información personal del contexto autorizado para la IA externa.
Ver el flujo en una demoProbar el anonimizador PDFEjemplos ilustrativos. No consultan datos ni ejecutan tareas.
La IA puede explicar qué comprobaciones requieren revisión. No recibe los valores personales ni decide si la solicitud se aprueba.
Bepolis calcula y muestra los resultados al usuario autorizado. La IA recibe condiciones limitadas para explicar la cobertura y proponer comprobaciones.
La respuesta se apoya en fuentes seleccionadas y citadas. El permiso de lectura no sustituye la aprobación necesaria para compartir contenido con la IA.
La carpeta personal reúne documentos, perfil, familia, direcciones, mascotas e historial de trámites. Compartir secciones con un municipio requiere autorización de la persona.
Selecciona las secciones, el municipio, el funcionario y el trámite. La autorización tiene una duración definida.
Puede solicitar acceso a secciones de la carpeta o pedir antecedentes de un trámite activo. La persona aprueba o rechaza el acceso y responde a los antecedentes solicitados.
El acceso compartido deja de estar disponible al vencer o revocarse la autorización. Caduca el permiso, no el documento.
En procesos con cierre configurado, termina el acceso operativo a los datos personales. El equipo conserva el historial administrativo permitido.
El cierre restringe el acceso operativo y conserva la evidencia según su política de retención. Los históricos necesitan revisión individual; una etiqueta de “completado” no acredita por sí sola el cierre de acceso.
La reactivación de acceso que admite el sistema requiere administración municipal, motivo y registro de auditoría. La subsanación actual permite pedir y responder antecedentes mientras el trámite está activo.
El acceso posterior a un trámite finalizado, autorizado por jefatura para auditoría o subsanación, requiere un circuito específico aún no habilitado en la interfaz. El trámite finalizado no ofrece reapertura general.
Los valores personales se mantienen separados del contexto externo. Para revisar una solicitud, la IA recibe estados de comprobación, no el contenido de sus respuestas.
Revisas las zonas que deben ocultarse y generas una copia PDF. El original se conserva separado; la copia tiene su propia trazabilidad.
El servidor valida la procedencia, la finalidad y el contenido permitido. Los originales privados y las solicitudes sin contexto acreditado se bloquean antes del envío al modelo.
Un flujo de revisión visual para preparar documentos que puedas compartir.
Desde el gestor documental o desde el anonimizador público. Las reglas consideran el país y los datos del documento.
Acepta o descarta las zonas sugeridas. Añade, mueve y redimensiona marcas manuales página por página.
Las zonas aprobadas se eliminan de la imagen de cada página. La copia se reconstruye sin la capa de texto original.
Comprueba el resultado y su trazabilidad. Publicar una copia no autoriza automáticamente su uso por la IA.
La detección propone marcas; la persona revisora confirma qué se oculta. En escaneados, QR y texto visual, la detección depende de las capacidades del navegador.
El original se analiza en tu navegador y no se sube al servidor. Cuando confirmas el envío, Bepolis recibe la copia revisada para su entrega y verificación temporal.
Creas una copia vinculada al documento de origen, con permisos, revisión y trazabilidad. El original firmado o conservado no se sobrescribe.
Hash SHA-256, política utilizada, marcas aprobadas y confirmación de revisión permiten comprobar la copia. Esta evidencia no sustituye la revisión de todos los datos que deben protegerse.
Cuenta, rol, módulo y acción delimitan el acceso. Consultar, editar, firmar y publicar son permisos distintos.
El contexto se comprueba en el servidor. Una etiqueta enviada por el cliente no convierte un archivo privado en una fuente autorizada para la IA.
La IA explica y prepara propuestas. La identidad, la aprobación administrativa y la publicación corresponden a las personas responsables.
Los originales privados de expedientes están bloqueados para IA, OCR y visión externa en estos flujos. La revisión puede usar estados limitados de comprobación, sin copiar el documento ni los valores personales.
No. Los detectores ayudan a encontrar zonas y la persona revisora ajusta y confirma las marcas. Las firmas, imágenes y datos no detectados requieren revisión visual.
No. Preparar una copia para compartir y autorizar un contexto para IA son controles diferentes. El envío a un modelo exige su propia validación de procedencia, finalidad y contenido.
No. La caducidad y la revocación limitan el permiso compartido. Los documentos de la persona y la evidencia municipal siguen sus propias reglas de conservación. Los archivos ya entregados o descargados no pueden retirarse del dispositivo del destinatario.
No. En procesos protegidos, el acceso operativo se restringe al cerrar. Las reactivaciones permitidas requieren administración municipal y se auditan. El circuito específico de acceso por jefatura a un trámite finalizado para auditoría o subsanación aún debe habilitarse; no se presenta como una función disponible.
Recorre la bóveda ciudadana, los permisos temporales, el cierre de acceso y la creación de una copia documental.
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